Wir suchen für die Schule Haus Widey in Salzkotten-Scharmede in Trägerschaft des Sozialdienstes kath. Frauen e.V. Ortsverein Paderborn zum nächstmöglichen Termin eine
- Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 15 Wochenstunden, perspektivisch ist eine Stun-denerhöhung möglich.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Schulleitung: Unterstützung und Entlastung der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefondienst, Terminangelegenheiten, Bürokommunikation
- Korrespondenz mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben, Bildungsträgern und Behörden
- Aktenverwaltung, Buchhaltung, Schülerangelegenheiten
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrungen im Schulsekretariat.
- Kenntnisse und Fertigkeiten im Sekretariats- bzw. Schreibdienst sowie im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen.
- ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamkompetenz.
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfahrung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltung
- Sie stehen den christlichen Zielsetzungen positiv gegenüber.
Wie bieten:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem gut aufgestellten So-zialunternehmen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Der Urlaub ist i.d.R. in den Ferien zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir vergüten nach Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C).
- Eine zusätzliche Altersvorsorge
Für erste Informationen steht Ihnen gerne der Schulleiter Herr Dominik Riese unter Tel. 05258 / 987 - 460 zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise bis zum 22.10.2023 per Email an